Tänkte att jag inte har lagt upp informationen jag gjorde inför Workshopen om Online/Offline så här kommer den:

Konceptet Online/Offline

Inom dator-och telekommunikationen så betyder orden ”online” och ”offline” tillstånd i uppkoppling, oftast emot Internet. Online betyder att man är uppkopplad och offline innebär att man frikopplat läge ifrån nätet (Wikipedia, 2009). Viljan att kunna använda onlinemöjligheter vid ett offline-läge är dock önskvärt då exempelvis en uppkoppling mot Internet är väldigt dålig eller oförutsägbar. Nedan följer några exempel på onlinefunktioner som nu även finns i offline-läge för de som inte alltid kan vara uppkopplade.

Offline Mail- Gmail

Om man endast har tillgång till ett långsamt och oförutsägbart Internet och behöver ha tillgång till sin epost så har Gmail använt sig av programvaran Google Gears som gör det möjligt att ladda ner epost till datorn. Så fort man får tillgång till Internet så skapar Google Gears kopior av innehållet i Gmailkontot till en mapp på datorn. För att få tillgång till denna funktion måste man installera Google Gears på sin dator samt följa en rad steg. Man måste gå in under Settings på sin Gmail, gå in under Labs och hitta valet för ”offline Gmail option” där man måste kryssa i att detta skall börja användas. Därefter är det bara att spara de åtgärder man gjort och så fungerar offline Gmail. Det som händer efteråt är att man kan se en ny länk uppe i högra hörnet av sidan som man klickar på för att slutföra processen (ToThePC, 2009) .

Offline Calendar/Docs

Google har även utvidgat möjligheterna att nå sina onlinefunktioner offline genom att göra Google Calendar möjlig att nå offline. Med denna möjlighet kan man nå sin digitala kalender utan att behöva vara uppkopplad mot nätet. För att fö möjlighet till detta behöver man gå in under ”Offline”- alternativet i menyn överst i Google Calendar fönstret. Där väljer man ”Enable offline access” och startar processen. Även här används Google Gears för att ladda ner och spara dina händelser och varje gång man går online så sparas innehållet i offlineläget. Man kan i offline-läget se de händelser som man har valt skall synas i offlineläget som man kan se dock kan man inte påverka dessa då de endast är läsbara, man kan ej skapa nya händelser, redigera eller ta bort redan skapade händelser. Man kan dock inte få tillgång till ens kalender ifrån alla datorer utan bara ifrån den dator man ha skapat denna koppling med Google Gears. För att sedan komma åt kalendern i offlineläge så behöver man endast öppna webbläsaren och gå in på ”www.google.com/calendar” eller använda genvägen som skapas under installeringsprocessen. Vid detta tillfälle (2009) finns Google Calenadar i offline-läge endast tillgänglig för Google Chrome, Internet Explorer 6 och 7, Fireforx 2 och 3 samt Safari 3 (Google Calendar, 2009). Även Google Docs har tillgång till offline-läge vilket ger möjlighet till att redigera sina dokument även fast man inte är uppkopplad på Internet (Google docs1, 2009). När man inte är online så använder Google Docs informationen som tidigare har sparats på din hårddisk med hjälp av Google Gears. Dessa förändringar man gör sparas på datorn och laddas upp så fort en uppkoppling skapas med Internet igen (Google docs2, 2009).

Google Gears

För de olika offline-funktionerna som Google erbjuder så används ett plugin som heter “Gears” eller “Google Gears”. Gears är är open source och tillåter utvecklare att skapa offline-lägen för sina applikationer. Detta genom att spara information ifrån en sida som senare kan tas emot utan att man behöver logga in på Internet. Gears är fortfarande endast i betaformat (Google code, 2009).

Wikipedia

Även Wikipedia har också tagit sig ut i offlinevärlden med hjälp av flera olika sätt. Exempel på dessa är WikiTaxi som är en portabel applikation som låter användaren läsa i Wikipedia offline eftersom alla sidor sparas i WikiTaxis databas som är, efter komprimering av WikiTaxi, 8GB stor. För ett mindre alternativ finns annars Pocket Wikipedia som är en 175MB zippad fil som innehåller ett stort utbud handplockade sidor (kuanhoong, 2008).

Varför offline?

Man kan dock fråga sig om offlinetillgång är något att eftersträva i dagen samhälle där Internet aldrig är långt borta, då det finns tillgång till Internetkaféer och bredband överallt. Perez(2008) säger i sin artikel att program som Google Docs förlorar mycket av det som gör det unikt om man börjar använda det offline också, då blir det mer som ett wordprogram. Då är realtids samarbetet borta som gör Google docs så speciellt. Perez (2008) fortsätter med att säga att offlinetillgång inte är så viktigt som det var några år sedan och att fokuseringen ifrån stora företag som Google och Adobe att utveckla detta borde inte ta överhand ifrån annan mer viktig utveckling i onlinevärlden (Perez, 2008).

Online Offline –Egna tankar

När det kommer till online-offline funktioner så är jag relativt possitiv eftersom jag tycker det är bra att man har ett sätt att nå sina filer även om Internet är tillfälligt nere. Jag kan även förstå Perez (2009) tankar att i dagens samhälle så är aldrig en Internetuppkoppling långt borta tack vare Internetkaféer och trådlösa nätverk och att denna teknik hade passat bättre för en tid sedan då Internet var mer otillförlitligt. Men jag känner att även om Internet är större idag så finns det fortfarande tillfällen där uppkopplingen går ner tillfälligt och om det är precis när man behöver skicka iväg ett mail eller kolla i sin digitala almenacka så är man fast. Vi är idag väldigt beroende av Internet och därför känns det bara bra att det finns sätt att nå sina dokument utan att behöva vara uppkopplad.

Gmail känns som den bästa tillämpningen av offlinefunktioner just eftersom man behöver kanske tillgång till sin mail även om nätet är nere. Man kanske behöver få iväg ett mail men kan inte vänta tills nätet är uppe igen eftersom man kanske måste iväg eller oroar sig för att glömma bort att skicka annars. Då kan man skriva mailet och sedan så fort som uppkopplingen är igång igen så skickas det mailet automatiskt. När det gäller Calendar och Docs så är det bra funktioner som dock, speciellt I Calendars fall, kan utvecklas. I Calendar så kan man endast se sina händelser i offlineläget, inte lägga till nya eller redigera redan inskrivna. Detta är nog säkert något som kommer utvecklas i framtiden och visst är det ju bra att kunna se sina möten även om Internet är nere men då måste man sitta vid den datorn som man skapade offline-funktionen i. När det kommer till Docs så är det lite av samma med Gmail, det är bra att kunna arbeta på ett delat dokument även om nätet är nere, dock känns det lite som en glorifierad version av word eftersom allt det som var speciellt med Docs då är borta.

Vi är mycket beroende av Internet i vårt liv och arbete, men Internet kan vara otillförlitligt ibland vilket kan medföra en hel del stress och irritation. Sitter man hemma och ska skicka iväg ett viktigt mail, måste hinna med ett möte man endast skrivit upp i Google Calendar eller sammarbetar i ett gemensamt dokument så kan man inte alltid sitta och vänta medan nätet går igång igen. Då kan man skicka det mailet så det kommer iväg så fort nätet finns igen, kolla i sin nedsparade version av Calendar eller fortsätta skriva i Google docs så länge så uppdateras onlineversionen så fort uppkopplingen fungerar igen.

Källförteckningar

Google Calendar (2009) Access offline [Elektronisk] Tillgänglig: <http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=141742> [2009-12-19]

Google code (2009) Gears FAQ [Elektronisk] Tillgänglig: <http://code.google.com/apis/gears/gears_faq.html#whatIsGears > [2009-12-19]

Google Docs1 (2009) Overview: About Google Docs offline [Elektronisk] Tillgänglig: < http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=92323 > [2009-12-19]

Google Docs2 (2009) Overview: How Google Docs offline works [Elektronisk] Tillgänglig: <http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=92247 > [2009-12-19]

Kuanhoong (2008) 8 Ways to access wikipedia offline on your pc and mobiles [Elektronisk] Tillgänglig:< http://www.kuanhoong.com/2008/10/13/8-ways-to-access-wikipedia-offline-on-your-pc-and-mobiles/ > [2009-12-19]

Perez, Sarah (2008) How important is offline access, anyway? [Elektronisk] ReadWriteWeb. Tillgänglig: <http://www.readwriteweb.com/archives/how_important_is_offline_access.php> [2009-12-19]

ToThePC (2009) Offline Gmail to access email without internet [Elektronisk] Tillgänglig: <http://www.tothepc.com/archives/offline-gmail-to-access-email-without-internet/> [2009-12-19]

Wikipedia (2009) Online and offline [Elektronisk] Tillgänglig: <http://en.wikipedia.org/wiki/Online_and_offline> [2009-12-19]